2019年5月30日-6月1日，第五届嘉兴吊顶展将在浙江嘉兴国际会展中心举办。为期3天的展会，将吸引超过3.5万名观众参观。俗话说，“磨刀不误砍柴工”，对于企业来说，展会前期的准备工作和展会现场的待人接物一样重要。今天嘉兴吊顶展（www.jcdd-expo.com）小编就来和大家谈一谈，展会前期需要做哪些准备工作。

1、搭建方案

搭建是整个环节的重中之重，50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得，搭建工作的细节：1、通过设计图考虑在展场中的效果；2、监督防火材料的使用，杜绝安全防患；3、成本控制：实行一揽子合同；4、最好在布展前去工厂看一看，对材料和工艺有一个预先的监管和了解；5、现场搭建的进度控制尤为重要，叮嘱搭建公司做好预案，特别要求其排出工期，细化到每一小时做什么，严格细致的时间表，才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础。

2、展品目录

展品是企业参展的核心，一个完整的展品目录对于参展商来说是十分必要的。初步形成一个展品目录是工作的第一步，然后将这个目录具体化，主要是展品的外形、尺寸。然后将这个目录（以及配合展品的图片）提供给搭建公司，由他们考虑如何安排展品的布置。

当然，事先已经做好设计图的情况下，可能需要对展品进行一些取舍，或是对展品的表现形式进行改进，这些就需要发挥智慧，按以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键，另外，核心产品以实物为好，因为实物可以现场演示，这样让客户有深入的认知。

3、宣传手册

宣传手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，一定要十分详细，特别是对产品的介绍，性能、参数等等务求细致周全。

除此之外，厂商可在会场向采购商提供产品单页彩页、价目表等，企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、地址等基本联络要素不能遗漏。

4、现场搭建

搭建是现场展览的第一步，虽然仅仅是"监工"，但也要有得力干将参与。将设计图演变为现实的场景，往往会存有偏差，另外，与展馆方、主办方的一些协调工作，也需要企业进行协调，排除一切突发事件，不利因素，保证搭建顺利进行，需要一名到几名头脑灵活，做事主动的工作人员在搭建现场进行"监工"，这些工作人员应提前指定，在与搭建公司前期的沟通中，他们可以参与进来，了解搭建的相关事宜，便于他们在现场开展工作。

5、提前约定目标客户

同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，这也是展览会的重要工作之一，可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排，不能因为展会现场工作比较忙乱，而冷落了这些重要客户。因此来说，需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作，提前拟定约会客户的名单，向他们发出邀请，确保他们莅会，保证约会成功，达到商业目的。

在实际操作中，很多参展商过分寄希望于主办方来邀请买家，其实这是很错误的，企业在广泛的宣传和邀请买家赴展会与其见面的过程中，本身对自己就是一种宣传，毕竟能赴会参展，也是企业实力的一种象征。

最后，一定要熟悉主办方提供的《参展商手册》，里面规定了展馆的各项要求、参展的各个细节，还有各种必需的联系方式、行车指南等，都在《参展商手册》里面有标记。需要完整版的《参展商手册》，可以在电脑端打开嘉兴吊顶展官网(www.jcdd-expo.com)首页—资料下载，进行下载。